Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Grapevine Media Oy(Y-tunnus 2294583-0), Pieni Roobertinkatu 11 A 8, 00130 Helsinki, Suomi (jäljempänä "me" tai "Grapevine Studio"). Palvelu on tarkoitettu markkinointialan ammattilaisten sekä heidän asiakkaidensa käyttöön sosiaalisen median sisällön tuottamiseen, hyväksyntään ja julkaisuun.

Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä: toimisto@grapevine.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tilin tiedot. Kun kirjaudut Google-tilillä tai sähköpostilla, käsittelemme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi käyttäjätilin luomiseksi ja tunnistamiseksi.
• Työtilan sisältö. Luomasi ja hallinnoimasi sisältö: postausluonnokset, kuvatekstit, kommentit, brändiohjeet (tone of voice), esimerkkipostaukset sekä ladatut kuvat ja videot.
• Meta-yhteyden tiedot. Kun liität Facebook-sivun tai Instagram-tilin työtilaan, käsittelemme kyseisen sivun ja tilin tunnisteita (ID) sekä Metan myöntämiä pääsytunnisteita (access token), joita tarvitaan julkaisuun ja tulosten hakemiseen puolestasi.
• Julkaisutiedot. Studion kautta Facebookiin ja Instagramiin julkaistut postaukset sekä niiden tila, julkaisuaika ja Metan palauttama julkaisun tunniste ja osoite (permalink).
• Tulos- ja analytiikkatiedot. Metan rajapinnasta haettavat julkaisujen tunnusluvut, kuten näyttökerrat, tavoittavuus ja sitoutuminen, jotta voimme näyttää sinulle sisällön tuloksia Studiossa.

3. Mihin käytämme tietoja

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoamiseen: sisällön luontiin, hyväksyntään ja hallintaan.
• Hyväksyttyjen postausten julkaisemiseen liittämillesi Facebook- ja Instagram-tileille puolestasi.
• Julkaisujen tulosten näyttämiseen ja raportointiin Tulokset- näkymässä.
• Käyttäjätilien ja työtilojen hallintaan sekä tietoturvaan.

Emme myy henkilötietoja emmekä Meta-alustalta saatuja tietoja kolmansille osapuolille, emmekä käytä niitä mainontaan tai profilointiin palvelun ulkopuolella.

4. Meta-alustan tietojen käyttö

Kun käytät Facebook- ja Instagram-integraatiota, käsittelemme Metan alustalta saatuja tietoja Metan alustaehtojen (Meta Platform Terms) mukaisesti. Käytämme näitä tietoja ainoastaan tässä selosteessa kuvattujen toimintojen tuottamiseen sinulle (julkaisu ja tulosten näyttäminen). Säilytämme Metan pääsytunnisteita vain niin kauan kuin yhteys on aktiivinen, ja poistamme ne kun katkaiset yhteyden.

5. Tietojen jakaminen ja käyttämämme palvelut

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme vain palvelun toteuttamiseksi:

• Supabase — tietokanta ja käyttäjien tunnistautuminen.
• Anthropic — tekoälypohjainen sisällöntuotanto (kirjoittamasi ohjeet ja brändiaineisto lähetetään sisällön generointia varten).
• Vercel — sovelluksen tekninen alusta (hosting).
• Resend — kutsu- ja kirjautumissähköpostien lähetys.
• Meta Platforms — Facebook- ja Instagram-julkaisut ja niiden tulokset liittämiesi tilien osalta.

Tallennamme tietosi ensisijaisesti EU/ETA-alueella sijaitseviin järjestelmiin. Osa palveluntarjoajista (kuten Anthropic ja Meta) voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, jolloin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten EU:n hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista.

6. Säilytys ja tietojen poistaminen

Säilytämme tietoja niin kauan kuin käyttäjätili tai työtila on aktiivinen ja palvelun tuottaminen sitä edellyttää.

Voit poistaa tietosi seuraavasti:

• Katkaise Meta-yhteys: voit poistaa Facebook- ja Instagram-yhteyden työtilan asetuksista milloin tahansa, jolloin poistamme tallennetut pääsytunnisteet. Voit myös perua käyttöoikeuden Facebook-tilisi asetuksista.
• Pyydä tietojesi poisto: lähetä pyyntö osoitteeseen toimisto@grapevine.fi, niin poistamme henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä.

7. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR) mukaiset oikeudet: oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto). Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

8. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä kirjautumisen ja istunnon ylläpitoon, valitun työtilan muistamiseen sekä käyttöliittymän kielen muistamiseen. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Julkaisemme päivitetyn version tällä sivulla ja muutamme yllä olevaa päivämäärää.

10. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä: toimisto@grapevine.fi